Como reduzir gastos na gestão de frotas?

Reduzir gastos operacionais é um dos principais focos de todo empreendedor. E, eles estão constantemente em busca de novas soluções para otimizar e tornar o seu negócio mais eficiente.

Tendo uma boa gestão de frotas, é possível fazer isso sem que a qualidade do serviço seja perdida. Existem alguns desafios que precisam ser superados, como a produtividade dos motoristas, manutenção e abastecimento, além do rastreamento dos veículos e planejamento das rotas, para que o objetivo, de redução dos gastos, seja alcançado.

Para ajudar a sua empresa nesta difícil tarefa, separamos algumas dicas para que você consiga tornar a sua frota mais eficiente e reduzir os seus custos.

Confira!

1. Manutenções preventivas

Ter todos os veículos de sua frota com a manutenção sempre em dia é a melhor forma de se evitar grandes danos e gastos inesperados. Fique sempre atento as datas de troca dos componentes, como bateria, filtros, sistema de escapamento, pneus, entre outros.

A manutenção preventiva permite um maior controle das peças, além da identificação de problemas em estágios iniciais. Assim, os reparos e consertos podem ser feitos sem que a produtividade da frota fique comprometida.

Mas o principal benefício da manutenção preventiva é que ela significa uma maior segurança para os motoristas, já que os veículos estarão funcionando bem e corretamente.

2. Controle de combustível

Os preços dos combustíveis variam com uma alta frequência. Recentemente pudemos ver isso muito bem com a greve dos caminhoneiros e a grande alta nos preços. Faça orçamentos entre as empresas que estão próximas a você e identifique aquelas que oferecem melhores ofertas e benefícios para o seu negócio.

Tente fazer parcerias de médio e longo prazos para conseguir melhores preços e descontos. Algumas empresas oferecem vantagens para clientes fiéis, esteja atento sempre.

Fechar diretamente com redes de distribuição pode ser uma ótima opção, já que elas podem oferecem preços mais competitivos e facilidades de pagamento. Com algumas medidas simples é possível reduzir drasticamente os gastos mensais da frota.

3. Cuidado com os pneus

Os pneus aparecem entre as peças que representam os maiores custos para as frotas, e é extremamente importante ter atenção especial com eles. É preciso manter sempre a sua calibragem com a pressão de ar adequada. Com relação aos seus motoristas, oriente-os sempre a evitar frenagens bruscas e derrapagens.

Outro ponto que é preciso estar sempre atento é ao excesso de peso carregado. Evite a sobrecarga, elas diminuem a sua vida útil o que te obriga a fazer trocas mais frequentemente.

4. Alinhamento das tarefas

Uma tarefa do gestor é mapear as etapas e os processos internos para identificar quais deles precisam ou podem ser alterados para evitar desperdícios.

Algumas delas podem ser até mesmo eliminadas, fazendo com que as fases de trabalho fiquem mais rápidas e, assim, com menos custos.

5. Qualificação dos motoristas

Vale a pena investir em treinamentos para a sua equipe, isso gera um bom retorno a longo prazo. Dessa forma os seus motoristas se mantêm atualizados e mais capacitados para exercer a sua tarefa.

Instrua sempre os seus motoristas a ter uma boa conduta no trânsito, utilizar a direção defensiva e, também, dê as orientações sobre o que fazer em caso de imprevistos, acidentes ou eventuais contratempos no trajeto.

6. Monitoramento e rastreamento veicular

Várias das dicas apresentadas podem ser solucionadas ou auxiliadas por um sistema de rastreamento veicular. Com ele é feito o monitoramento dos trajetos seguidos pelos veículos e as informações sobre velocidade, tempo percorrido, localização, entre outros ficam disponíveis para o gestor.

Com os dados obtidos pelo rastreados é possível fazer inúmeras análises, como consumo de combustível, rotas, tempo de locomoção e outras informações que são fundamentais para a gestão. Você pode também acompanhar trajetórias e evitar os gastos desnecessários com logística, desvios e outros imprevistos que possam acontecer.

Como vimos, a gestão de frotas não é nenhum bicho de sete cabeças. Ela é a solução para diminuir os custos de uma empresa. Ter uma equipe consciente e a ajuda da tecnologia é muito importante para desenvolver o trabalho de forma produtiva.

Assim, com medidas simples, é possível reduzir os custos da sua empresa e aumentar o lucro de forma considerável. Fique atento ao nosso blog para mais dicas.